Vor Veröffentlichung Diese Texte sind sorgfältig nach dem tatsächlichen Verhalten der Software verfasst, aber keine Rechtsberatung. Sie gehören von fachkundiger Stelle geprüft, bevor die Seite online geht. Alle mit offen gekennzeichneten Stellen sind einzutragen.
Impressum und Offenlegung
Angaben nach § 5 E-Commerce-Gesetz (ECG), § 14 Unternehmensgesetzbuch (UGB) und §§ 24, 25 Mediengesetz.
Medieninhaber, Herausgeber und Diensteanbieter
Saglam Invest GmbH
Mosetiggasse 1A/2
1230 Wien, Österreich
Kontakt
E-Mail: office@fleetman.at
Telefon: +43 660 9230457
Unternehmensdaten
| Rechtsform | Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
|---|---|
| Firmenbuchnummer | FN 608956z |
| Firmenbuchgericht | Handelsgericht Wien |
| Sitz | Wien |
| UID-Nummer | ATU80397214 |
| Geschäftsführung | Hasan Saglam |
| Unternehmensgegenstand | Entwicklung und Betrieb von Software |
| Gewerbe | vor Verkauf Noch nicht angemeldet. Wortlaut, Gewerbebehörde (Magistratisches Bezirksamt für den 23. Bezirk) und die Fachgruppe der Wirtschaftskammer Wien sind hier einzutragen, sobald der Bescheid da ist. |
| Anwendbare Vorschriften | Gewerbeordnung, abrufbar unter ris.bka.gv.at |
vor Verkauf Die Gewerbeberechtigung fehlt noch. Sie ist keine Formalie, die man nachreichen kann: Ohne sie darf die Leistung nicht gewerbsmäßig erbracht werden, und ein Impressum, das eine nennt, die es nicht gibt, wäre eine falsche Angabe. Deshalb steht hier bewusst nichts Erfundenes. Anmelden, bevor der erste Kunde unterschreibt.
Marke
S-Vision ist eine Marke der Saglam Invest GmbH. Fleetman ist ein Produkt der S-Vision.
Offenlegung nach § 25 Mediengesetz
Alleinige Gesellschafterin der Saglam Invest GmbH ist mit 100 % die Trans Avusturya Uluslararası Nakliyat Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi (offen Sitz ergänzen — § 25 Mediengesetz verlangt neben dem Namen auch den Sitz der Gesellschafterin). Das Stammkapital beträgt 200.000 Euro; die Gesellschaft ist seit 02.08.2023 im Firmenbuch eingetragen.
Grundlegende Richtung dieser Website: Darstellung des Produkts Fleetman sowie der Leistungen der Saglam Invest GmbH. Die Website dient der Information über das Produkt und der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.
Streitbeilegung
Verbraucher können Beschwerden bei der Online-Streitbeilegungsplattform der Europäischen Kommission einbringen. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Fleetman richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer.
Haftung für Inhalte und Verweise
Die Inhalte dieser Website wurden mit Sorgfalt erstellt. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird keine Gewähr übernommen. Für Inhalte fremder Websites, auf die verwiesen wird, ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Urheberrecht
Inhalte, Gestaltung, Quellcode und Marke sind urheberrechtlich geschützt. Eine Verwendung außerhalb der gesetzlich zulässigen Fälle bedarf der schriftlichen Zustimmung der Saglam Invest GmbH.
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung besteht aus zwei Teilen, weil zwei verschiedene Dinge gemeint sind:
- Teil A betrifft diese Website. Dafür sind wir Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
- Teil B betrifft die Software Fleetman im Betrieb beim Kunden. Dort sind wir nicht Verantwortliche, sondern Auftragsverarbeiter des jeweiligen Kunden.
Verantwortlicher für diese Website
Saglam Invest GmbH, Anschrift und Kontakt siehe Impressum. E-Mail für Datenschutzanliegen: datenschutz@fleetman.at offen Adresse einrichten oder durch office@fleetman.at ersetzen.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine Verpflichtung dazu besteht nach derzeitiger Einschätzung nicht. offen im Rahmen der rechtlichen Prüfung bestätigen.
Teil A — Diese Website
A.1 Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website werden vom Webserver Zugriffsdaten protokolliert: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite und Browserkennung. Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
- Speicherdauer: 14 Tage, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht.
A.2 Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Es gibt kein Einwilligungsbanner, weil es nichts einzuwilligen gibt.
Schriften und alle gestalterischen Bausteine werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Insbesondere kommt kein Google-Fonts-Aufruf zustande — Ihre IP-Adresse wird beim Besuch dieser Seite an keinen Dritten übermittelt.
A.3 Kontaktaufnahme
Diese Website enthält kein Kontaktformular. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail über die angegebenen Adressen. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO.
- Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
A.4 Hosting
Diese Website und der Dienst werden auf einem virtuellen Server betrieben, den wir bei der Hostinger International Ltd. (offen vollständige Firmenanschrift aus dem Vertrag übernehmen; Sitz in Litauen) angemietet haben. Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland — die Daten verlassen die Europäische Union nicht.
offen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster abschließen und hier verlinken. Ohne ihn dürfen dort keine personenbezogenen Daten von Kunden verarbeitet werden.
Teil B — Die Software Fleetman im Betrieb
Wer wofür verantwortlich ist. Setzt ein Unternehmen Fleetman ein, entscheidet dieses Unternehmen, welche Daten seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfasst werden und wozu. Es ist damit Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir stellen die Software bereit und betreiben sie — als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, gebunden an einen Auftragsverarbeitungsvertrag und an die Weisungen des Kunden.
Sind Sie Fahrerin oder Fahrer und möchten wissen, welche Daten über Sie gespeichert sind, oder wollen Sie eine Löschung verlangen: Wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber. Wir dürfen Ihre Daten nicht ohne dessen Weisung herausgeben oder verändern.
B.1 Welche Daten die Software verarbeiten kann
Die folgende Aufstellung nennt vollständig, was Fleetman an personenbezogenen Daten speichern kann. Welche davon tatsächlich anfallen, entscheidet der jeweilige Kunde durch die von ihm gebuchten Module und die Art der Nutzung.
| Bereich | Daten |
|---|---|
| Fahrerstammdaten | Vor- und Nachname, Privatanschrift, Postleitzahl und Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position, Eintrittsdatum, zugeordnete Gesellschaft und Standort |
| Führerschein | Führerscheinnummer, Ablaufdatum, Führerscheinklassen sowie Scans der Vorder- und Rückseite; Protokoll der wiederkehrenden Führerscheinkontrollen mit Zeitpunkt, Ergebnis und prüfender Person |
| Lichtbild | Profilfoto, sofern hinterlegt |
| Fahrzeugzuordnung | welches Fahrzeug wann welcher Person zugeordnet war, mit Verlauf |
| Kilometerstände | Stand, Zeitpunkt, Herkunft der Angabe (erfasst, aus Tankbeleg oder Wartung übernommen) |
| Tank- und Ladevorgänge | Zeitpunkt, Tankstelle, Menge, Betrag, Kraftstoffart, Belegnummer, Belegfoto; bei Erfassung über das Fahrerportal auf Wunsch der Standort des Geräts |
| Schadensmeldungen | Beschreibung, Zeitpunkt, Fotos, Status und Verlauf, beteiligte Person, auf Wunsch der Unfallort als Koordinate |
| Übergabeprotokolle | Zustand des Fahrzeugs bei Übergabe und Rückgabe, Fotos, Unterschrift, übergebende und übernehmende Person |
| Benutzerkonten | Anmeldename, Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Berechtigungen, Zeitpunkt der letzten Anmeldung |
| Änderungsprotokoll | wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht hat. Dieses Protokoll ist bewusst nicht abschaltbar — es ist der Nachweis gegenüber Prüfstellen und schützt auch die Beschäftigten. |
| Benachrichtigungen | Versandprotokoll der Erinnerungen; bei aktivierten Browser-Benachrichtigungen das technische Abonnement des Geräts |
Was Fleetman nicht tut. Es gibt keine laufende Ortung von Fahrzeugen oder Personen, kein Bewegungsprofil und keine Verhaltens- oder Leistungsbewertung. Standortangaben entstehen nur punktuell und nur dort, wo eine Person sie beim Erfassen eines Belegs oder einer Schadensmeldung bewusst freigibt.
B.2 Empfänger und Unterauftragsverarbeiter
Die Daten liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank je Kunde. Ein Zugriff durch andere Kunden ist ausgeschlossen. Über den Betrieb hinaus können folgende Dritte beteiligt sein:
| Empfänger | Wann | Was |
|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. (Litauen) | immer | Betrieb des Servers. Standort Frankfurt am Main, Deutschland. offen Auftragsverarbeitungsvertrag. |
| OpenStreetMap Foundation (Kartenmaterial) | nur beim Öffnen der Flottenkarte | Die Kartenansicht lädt das Kartenmaterial von
tile.openstreetmap.org; dabei wird die IP-Adresse der
aufrufenden Person übertragen. Die Seite ist ausschließlich für
Administratoren erreichbar; Fahrerinnen und Fahrer rufen sie nie auf. |
| Microsoft (Exchange, Graph) | nur wenn der Kunde seinen eigenen Mailserver einträgt | Versand der Erinnerungen und Berichte über das Postfach des Kunden. Es handelt sich dann um dessen eigene Infrastruktur. |
| OpenAI Ireland Ltd. offen vollständige Anschrift aus dem Data Processing Addendum übernehmen |
nur mit gebuchtem Modul „KI-Belegerkennung“ | Wichtig: Ist dieses Modul gebucht, wird das jeweilige Dokument zur Auswertung an OpenAI übertragen — das können Tankbelege, Zulassungsscheine und Führerscheine sein. Der Zugang wird von uns bereitgestellt und ist Teil der gebuchten Leistung; OpenAI ist damit unser Unterauftragsverarbeiter und im Auftragsverarbeitungsvertrag benannt. Wir nutzen ausschließlich die kostenpflichtige Schnittstelle — dort werden die übermittelten Inhalte vertraglich nicht zum Training verwendet. Ohne dieses Modul bleibt die Erkennung vollständig auf dem Server der Instanz (Tesseract), es verlässt kein Dokument das Rechenzentrum. |
| Tankkartenanbieter | nur mit gebuchtem Modul | Abruf der Tankumsätze zum jeweiligen Kartenkonto des Kunden. |
B.3 Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage bestimmt der Kunde als Verantwortlicher. In der Regel kommen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung, etwa die Halterpflichten, die wiederkehrende Begutachtung nach § 57a KFG und die Führerscheinkontrolle;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Dienstverhältnisses, soweit ein Fahrzeug überlassen wird;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Verwaltung des Fuhrparks;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, etwa für Standortangaben und Browser-Benachrichtigungen.
Werden Beschäftigtendaten verarbeitet, sind je nach Ausgestaltung Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats zu beachten.
B.4 Speicherdauer und Löschung
Die Aufbewahrungsdauer legt der Kunde fest. Wir löschen auf Weisung. Bei Vertragsende werden die Daten herausgegeben und anschließend gelöscht; Näheres regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. offen Frist zwischen Herausgabe und Löschung festlegen, üblich sind 30 Tage.
Zu beachten sind Aufbewahrungspflichten des Kunden, insbesondere aus dem Steuer- und Unternehmensrecht.
B.5 Technische und organisatorische Maßnahmen
- Eigener Container und eigene Datenbankdatei je Kunde — keine gemeinsame Datenhaltung, in der ein Programmierfehler fremde Datensätze sichtbar machen könnte.
- Die Datenbank liegt verschlüsselt auf dem Datenträger.
- Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.
- Rollen- und Rechteverwaltung, Beschränkung auf einzelne Standorte.
- Änderungsprotokoll über alle fachlichen Datenänderungen.
- Verschlüsselte Sicherungen an einem zweiten Ort.
- Zugang zu den Servern nur mit persönlichem Schlüssel.
B.6 Ihre Rechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Richten Sie diese Rechte an das Unternehmen, für das Sie tätig sind — es ist der Verantwortliche. Erreicht uns eine Anfrage direkt, leiten wir sie dorthin weiter und informieren Sie darüber.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
Nutzungsbedingungen
offen Fassung und Datum eintragen, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
1. Geltung und Vertragspartner
Diese Bedingungen gelten für die Überlassung und den Betrieb der Software Fleetman durch die Saglam Invest GmbH („wir“) gegenüber Unternehmerinnen und Unternehmern im Sinne des § 1 UGB („Kunde“). Ein Vertrag mit Verbrauchern kommt nicht zustande. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, soweit wir ihnen schriftlich zustimmen.
2. Leistungsgegenstand
Wir stellen dem Kunden Fleetman als über das Internet nutzbare Software zur Verfügung und betreiben sie für ihn. Der Kunde erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank. Der Funktionsumfang ergibt sich aus den vereinbarten Modulen.
Auf Wunsch ist ein Betrieb auf eigener Infrastruktur des Kunden möglich; dafür gelten ergänzende Vereinbarungen.
3. Verfügbarkeit und Wartung
Wir betreiben die Software mit der Sorgfalt eines ordentlichen Unternehmers und bemühen uns um durchgehende Erreichbarkeit. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht geschuldet, solange sie nicht gesondert schriftlich vereinbart wurde.
Das ist bewusst so formuliert: Eine Prozentzahl in den Bedingungen, die niemand misst, ist eine Pflicht ohne Nachweis. Wird später eine Zusage gewünscht, gehört sie in eine eigene Vereinbarung — zusammen mit der Messmethode und den Folgen ihrer Verfehlung.
Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und, soweit vorhersehbar, angekündigt.
4. Mitwirkung des Kunden
- Der Kunde benennt die zugriffsberechtigten Personen und verwaltet deren Konten und Rollen selbst.
- Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht weitergegeben werden. Ein Verdacht auf Missbrauch ist uns unverzüglich mitzuteilen.
- Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingestellten Daten verantwortlich, insbesondere für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit und für allfällige Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats.
- Der Kunde sorgt für eine geeignete Internetverbindung und aktuelle Browser.
5. Entgelte und Zahlung
Es gilt die bei Vertragsabschluss vereinbarte Vergütung. offen Abrechnungszeitraum, Fälligkeit und Wertsicherung eintragen. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
6. Zahlungsverzug
Gerät der Kunde mit einer fälligen Zahlung trotz Mahnung und angemessener Nachfrist in Verzug, sind wir berechtigt, den Zugang zunächst auf Nur-Lesen zu beschränken und danach zu sperren. Die Daten des Kunden bleiben dabei vollständig erhalten und werden nach Ausgleich des Rückstands wieder freigegeben.
Diese Regelung ist ausdrücklich aufgenommen, weil die Software diese Stufen technisch vorsieht. Was die Software kann, muss der Vertrag erlauben.
7. Laufzeit und Beendigung
offen Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung eintragen. Das Recht zur Auflösung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten vorbehalten.
8. Datenexport und Löschung bei Vertragsende
Der Kunde kann seine Daten jederzeit selbst exportieren. Nach Vertragsende stellen wir die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereit und löschen sie anschließend samt Sicherungen. offen Frist eintragen.
9. Rechte an der Software
Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die Software bestimmungsgemäß zu nutzen. Alle Rechte an der Software, an der Marke und an der Dokumentation verbleiben bei uns. Eine Weitergabe an Dritte, eine Vervielfältigung über den Vertragszweck hinaus sowie das Rückübersetzen des Programmcodes sind unzulässig, soweit nicht zwingendes Recht anderes vorsieht.
Die Daten des Kunden bleiben dessen Eigentum. Wir werten sie nicht für eigene Zwecke aus.
10. Gewährleistung und Haftung
Wir gewährleisten, dass die Software im Wesentlichen der vereinbarten Beschreibung entspricht. Gemeldete Mängel beheben wir in angemessener Frist.
Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Datenverlust ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen; für Datenverlust haften wir höchstens in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung angefallen wäre. Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Personenschäden und nicht, soweit zwingendes Recht entgegensteht.
Kein Ersatz für die Pflichten des Halters. Fleetman erinnert an Fristen und dokumentiert Nachweise. Die Verantwortung dafür, dass Begutachtungen, Serviceintervalle und Führerscheinkontrollen tatsächlich durchgeführt werden, bleibt beim Kunden. Wir haften nicht für Folgen einer versäumten Frist.
11. Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, gilt ergänzend ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Er ist Bestandteil des Vertrags. Unterauftragsverarbeiter sind darin benannt.
12. Modul „KI-Belegerkennung“
Ist dieses Modul gebucht, werden hochgeladene Belege und Dokumente zur automatischen Auswertung an OpenAI übertragen. Den Zugang stellen wir bereit und rechnen ihn über die Modulgebühr ab; OpenAI ist unser Unterauftragsverarbeiter. Verwendet wird ausschließlich die kostenpflichtige Schnittstelle, bei der die Inhalte vertraglich nicht zum Training herangezogen werden.
Der Kunde entscheidet, welche Dokumente er erfassen lässt. Ihm ist bewusst, dass darunter Führerscheine und Zulassungsscheine sein können, und er stellt sicher, dass die betroffenen Personen darüber informiert sind. Ohne dieses Modul verlässt kein Dokument das Rechenzentrum.
Wir dürfen den Anbieter wechseln, wenn der neue ein gleichwertiges Schutzniveau bietet; der Wechsel wird nach Punkt 13 mitgeteilt, also mindestens sechs Wochen im Voraus. Widerspricht der Kunde, kann er zum Wirksamkeitszeitpunkt kündigen.
13. Änderungen dieser Bedingungen
Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Bei Widerspruch kann jede Seite zum Wirksamkeitszeitpunkt kündigen.
14. Referenznennung
Wir nennen den Kunden nur mit dessen ausdrücklicher Zustimmung als Referenz.
15. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist das für Wien sachlich zuständige Gericht, sofern der Kunde Unternehmer ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam; an die Stelle der unwirksamen tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.